Przejdź do treści
niewiem.co
Firma

Zamknięcie jednoosobowej działalności gospodarczej

Dowiedz się, jak zamknąć, zawiesić lub wznowić jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) w Polsce. Sprawdź, jak złożyć wniosek CEIDG-1 o wykreślenie, rozliczyć zobowiązania, wyrejestrować się z ZUS i VAT — krok po kroku.

1–7 dni roboczych

Warianty

Jak to załatwić — krok po kroku

Trwałe zamknięcie (wykreślenie z CEIDG)
Ureguluj zobowiązania

Przed zamknięciem działalności upewnij się, że masz uregulowane wszystkie zobowiązania:

Zobowiązania do uregulowania

  • Kontrahenci — zapłać wszystkie faktury i zakończ umowy z dostawcami i klientami
  • Pracownicy — jeśli zatrudniasz, przeprowadź procedurę zwolnień (wypowiedzenia, świadectwa pracy, rozliczenie urlopów)
  • ZUS — opłać zaległe składki
  • Urząd skarbowy — opłać zaległe podatki
  • Umowy najmu — wypowiedz umowę najmu lokalu firmowego

Spis z natury (remanent likwidacyjny)

Na dzień zakończenia działalności sporządź spis z natury (remanent) obejmujący:

  • towary handlowe
  • materiały
  • wyroby gotowe
  • półwyroby
  • braki i odpady

Wartość remanentu wpisujesz w ostatni zapis KPiR (lub ewidencji).

Dokumenty

  • Spis z natury (remanent likwidacyjny)WymaganeNa dzień zakończenia działalności — dotyczy trwałego zamknięcia
Spis z natury musisz sporządzić na dzień zakończenia działalności — nawet jeśli stan magazynu wynosi zero
Jeśli zatrudniasz pracowników, pamiętaj o obowiązkowych okresach wypowiedzenia
Sprawdź, czy nie masz niezapłaconych faktur od kontrahentów — możesz je ściągnąć po zamknięciu, ale to trudniejsze
Remanent likwidacyjny VAT (jeśli jesteś vatowcem) to osobny spis — obejmuje też środki trwałe
Trwałe zamknięcie (wykreślenie z CEIDG)
Złóż końcowe deklaracje podatkowe

Po zamknięciu działalności musisz rozliczyć się z urzędem skarbowym.

PIT roczny

  • Złóż zeznanie roczne PIT (PIT-36, PIT-36L lub PIT-28) za rok, w którym zamykasz działalność
  • Termin: do 30 kwietnia następnego roku (standardowy termin)
  • Uwzględnij wartość remanentu likwidacyjnego

JPK_V7 (jeśli jesteś podatnikiem VAT)

  • Złóż ostatni plik JPK_V7M (miesięczny) lub JPK_V7K (kwartalny)
  • W ostatnim JPK wykaż remanent likwidacyjny VAT
  • Termin: 25. dzień miesiąca następującego po ostatnim okresie rozliczeniowym

Zamknięcie KPiR lub ewidencji

  • Wpisz wartość remanentu likwidacyjnego jako ostatni zapis
  • Zamknij księgę podatkową na dzień zakończenia działalności

Dokumenty

  • Zeznanie roczne PIT (PIT-36, PIT-36L lub PIT-28)WymaganeZa rok, w którym zamknięto działalność — termin do 30 kwietnia następnego roku
  • JPK_V7 (ostatni plik)OpcjonalneTylko dla podatników VAT — do 25. dnia miesiąca po ostatnim okresie rozliczeniowym
PIT roczny składasz w standardowym terminie — do 30 kwietnia następnego roku, nawet jeśli zamknąłeś firmę w styczniu
Remanent likwidacyjny wpływa na dochód do opodatkowania — nie zapomnij go uwzględnić
Jeśli sprzedajesz towary z remanentu w ciągu 6 lat od zamknięcia — musisz zapłacić VAT od sprzedaży
Deklaracje podatkowe możesz złożyć elektronicznie przez e-Urząd Skarbowy
Trwałe zamknięcie (wykreślenie z CEIDG)
Wyrejestruj się z VAT

Jeśli jesteś zarejestrowanym podatnikiem VAT, musisz złożyć formularz VAT-Z (zgłoszenie zaprzestania czynności opodatkowanych).

Jak złożyć VAT-Z?

  • Online — przez e-Urząd Skarbowy (podatki.gov.pl)
  • Osobiście — w urzędzie skarbowym właściwym dla siedziby firmy
  • Pocztą — listem poleconym

Termin

  • Złóż VAT-Z w ostatnim dniu wykonywania czynności opodatkowanych lub wcześniej

Remanent likwidacyjny VAT

Na dzień zaprzestania działalności sporządź spis z natury dla celów VAT:

  • towary, które nie zostały sprzedane
  • środki trwałe i wyposażenie, od których odliczono VAT
  • Wykaż ten spis w ostatnim pliku JPK_V7

Od towarów i środków trwałych objętych remanentem VAT musisz zapłacić podatek VAT.

Dokumenty

  • Formularz VAT-ZWymaganeZgłoszenie zaprzestania czynności opodatkowanych
  • Spis z natury dla celów VAT (remanent likwidacyjny VAT)WymaganeObejmuje towary i środki trwałe, od których odliczono VAT
Formularz VAT-Z jest bezpłatny
Remanent likwidacyjny VAT obejmuje też środki trwałe i wyposażenie — nie tylko towary handlowe
Jeśli zawieszasz działalność (nie zamykasz), nie składasz VAT-Z — urząd sam wykreśli cię z rejestru po 6 miesiącach braku JPK
Jeśli sprzedajesz towary z remanentu w ciągu 12 miesięcy od zamknięcia, możesz skorygować podatek VAT zapłacony od remanentu
Trwałe zamknięcie (wykreślenie z CEIDG)
Złóż wniosek CEIDG-1 o wykreślenie wpisu

Aby oficjalnie zamknąć działalność, złóż wniosek CEIDG-1 z informacją o zaprzestaniu działalności.

Jak złożyć wniosek?

  • Online — przez Biznes.gov.pl (zaloguj się przez Login.gov.pl)
  • W urzędzie gminy — osobiście w dowolnym urzędzie
  • Pocztą — listem poleconym z podpisem notarialnie poświadczonym

Termin

  • Złóż wniosek w ciągu 7 dni od dnia trwałego zaprzestania wykonywania działalności

Co zawiera wniosek?

  • Data zaprzestania działalności (może być data przeszła, ale max. 12 miesięcy wstecz)
  • Powód wykreślenia

Wykreślenie wpisu z CEIDG jest bezpłatne i następuje automatycznie po złożeniu poprawnego wniosku. System CEIDG automatycznie przekazuje informację do ZUS, GUS i urzędu skarbowego.

Dokumenty

  • Profil Zaufany, e-dowód lub podpis kwalifikowanyWymaganeDo podpisania wniosku online
Wykreślenie z CEIDG jest całkowicie bezpłatne
Wniosek online przez Biznes.gov.pl to najszybsza opcja — wykreślenie następuje tego samego dnia
Po wykreśleniu z CEIDG stracisz Profil Zaufany powiązany z firmą — upewnij się, że masz osobisty
Możesz wpisać datę zaprzestania w przeszłości (max. 12 miesięcy wstecz)
Zawieszenie działalności
Złóż wniosek CEIDG-1 o zawieszenie działalności

Zawieszenie działalności to alternatywa dla zamknięcia — firma formalnie istnieje, ale nie prowadzisz aktywnej działalności.

Warunki zawieszenia

  • Możesz zawiesić działalność na czas nieokreślony (minimum 30 dni)
  • Nie możesz zatrudniać pracowników na umowę o pracę (zleceniobiorcy dozwoleni, jeśli nie wykonują pracy w okresie zawieszenia)

Jak złożyć wniosek?

  • Online — przez Biznes.gov.pl
  • W urzędzie gminy — osobiście

Co zyskujesz przy zawieszeniu?

  • Brak składek ZUS — nie płacisz składek społecznych ani zdrowotnej
  • Brak zaliczek PIT — nie musisz wpłacać miesięcznych zaliczek
  • Brak JPK_V7 — nie musisz składać plików JPK za okresy zawieszenia
  • Zachowujesz NIP, REGON i wpis w CEIDG

Obowiązki w trakcie zawieszenia

  • Możesz przyjmować należności z okresu przed zawieszeniem
  • Musisz regulować zobowiązania powstałe przed zawieszeniem
  • Musisz złożyć roczne zeznanie PIT

Dokumenty

  • Profil Zaufany, e-dowód lub podpis kwalifikowanyWymaganeDo podpisania wniosku online
Zawieszenie działalności jest bezpłatne
W trakcie zawieszenia nie płacisz składek ZUS — ale nie masz też ubezpieczenia zdrowotnego (chyba że z innego tytułu)
Zawieszenie nie przerywa biegu 24 miesięcy preferencyjnych składek ZUS
Jeśli jesteś vatowcem, urząd skarbowy automatycznie wykreśli cię z rejestru VAT po 6 miesiącach zawieszenia — przy wznowieniu musisz ponownie złożyć VAT-R
Wznowienie zawieszonej działalności
Złóż wniosek CEIDG-1 o wznowienie działalności

Wznowienie zawieszonej działalności wymaga złożenia wniosku CEIDG-1 o zmianę wpisu.

Jak złożyć wniosek?

  • Online — przez Biznes.gov.pl
  • W urzędzie gminy — osobiście

Co się dzieje po wznowieniu?

  • ZUS — musisz ponownie zgłosić się do ubezpieczeń (ZUS ZUA lub ZUS ZZA) w ciągu 7 dni
  • VAT — jeśli byłeś vatowcem i urząd wykreślił cię z rejestru, złóż ponownie VAT-R
  • Zaliczki PIT — wracasz do obowiązku wpłacania zaliczek
  • JPK_V7 — wracasz do obowiązku składania plików JPK

Data wznowienia

  • Możesz wskazać datę przyszłą
  • Wznowienie jest skuteczne od daty wskazanej we wniosku

Dokumenty

  • Profil Zaufany, e-dowód lub podpis kwalifikowanyWymaganeDo podpisania wniosku online
Wznowienie działalności jest bezpłatne
Po wznowieniu musisz ponownie zgłosić się do ZUS w ciągu 7 dni
Jeśli zawieszenie trwało ponad 6 miesięcy, sprawdź, czy nie zostałeś wykreślony z rejestru VAT
Przy wznowieniu możesz jednocześnie zmienić dane firmy (adres, kody PKD, formę opodatkowania)
Trwałe zamknięcie (wykreślenie z CEIDG)
Wyrejestruj się z ZUS

Po zamknięciu działalności musisz wyrejestrować się z ubezpieczeń społecznych.

Wyrejestrowanie automatyczne

Jeśli złożyłeś wniosek CEIDG-1 o wykreślenie, system automatycznie przekaże informację do ZUS i wygeneruje formularz ZUS ZWUA (wyrejestrowanie ubezpieczonego).

Wyrejestrowanie manualne

Jeśli z jakiegoś powodu automatyczne wyrejestrowanie nie zadziała, złóż samodzielnie:

  • ZUS ZWUA — wyrejestrowanie z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego
  • ZUS ZWPA — wyrejestrowanie płatnika składek (jeśli zatrudniałeś pracowników)
  • ZUS ZCZNA — wyrejestrowanie członków rodziny z ubezpieczenia zdrowotnego

Termin

  • 7 dni od daty zaprzestania działalności

Dokumenty

  • Formularz ZUS ZWUAOpcjonalneWyrejestrowanie z ubezpieczeń — zazwyczaj generowane automatycznie przez CEIDG
Wyrejestrowanie z ZUS zazwyczaj następuje automatycznie po złożeniu CEIDG-1 o wykreślenie
Sprawdź na PUE ZUS, czy wyrejestrowanie przeszło prawidłowo — w razie problemów złóż formularz ręcznie
Jeśli zgłaszałeś członków rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego, musisz ich wyrejestrować osobno (ZUS ZCZNA)
Po wyrejestrowaniu z ZUS tracisz ubezpieczenie zdrowotne — jeśli nie masz innego tytułu, zgłoś się do ubezpieczenia dobrowolnego lub przez członka rodziny
Trwałe zamknięcie (wykreślenie z CEIDG)
Zamknij konto bankowe i zarchiwizuj dokumenty

Po zakończeniu wszystkich formalności pozostaje zamknięcie konta firmowego i archiwizacja dokumentów.

Zamknięcie konta bankowego

  • Zamknij firmowy rachunek bankowy po rozliczeniu wszystkich transakcji
  • Upewnij się, że nie masz oczekujących przelewów przychodzących
  • Zaktualizuj numer konta u kontrahentów, którzy mogą mieć zaległe płatności

Archiwizacja dokumentów

Musisz przechowywać dokumenty firmy przez określony czas:

  • Dokumenty podatkowe (faktury, KPiR, ewidencje): 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku
  • Dokumenty ZUS: 5 lat od daty przekazania do ZUS (od 2019; wcześniejsze — 10 lat)
  • Dokumenty pracownicze: 10 lat od końca roku, w którym zakończył się stosunek pracy (dla zatrudnionych od 2019)
  • Umowy cywilnoprawne: 5 lat od zakończenia umowy
Nie zamykaj konta bankowego zbyt wcześnie — możesz jeszcze otrzymać płatności od kontrahentów
Dokumenty podatkowe przechowuj minimum 5 lat od końca roku podatkowego, którego dotyczą
Skany dokumentów są akceptowane przez urzędy — ale oryginały warto zachować
Jeśli korzystasz z biura rachunkowego, odbierz od nich komplet dokumentów przed zamknięciem współpracy

Po załatwieniu

Złóż roczne zeznanie PIT

Nawet po zamknięciu działalności musisz złożyć zeznanie roczne PIT za rok, w którym prowadziłeś firmę. Termin: do 30 kwietnia następnego roku.

Więcej informacji
Zadbaj o ubezpieczenie zdrowotne

Po wyrejestrowaniu z ZUS tracisz ubezpieczenie zdrowotne. Jeśli nie masz innego tytułu (np. umowa o pracę, ubezpieczenie przez małżonka), zgłoś się do dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego w NFZ.

Rozważ ponowne założenie działalności

Możesz ponownie zarejestrować działalność w dowolnym momencie. Po 60 miesiącach przerwy odzyskujesz prawo do Ulgi na start i preferencyjnych składek ZUS.

Więcej informacji

Źródła