Przejdź do treści
niewiem.co
Tożsamość

Rejestracja urodzenia dziecka

Dowiedz się, jak zarejestrować urodzenie dziecka w Polsce. Sprawdź, jak uzyskać akt urodzenia, numer PESEL, zameldować noworodka i zgłosić się po świadczenie 800+ — krok po kroku.

Zweryfikowano: 31.03.2026·Gov.pl — Zgłoś urodzenie dziecka
do 21 dni

Warianty

Jak to załatwić — krok po kroku

Standardowy (szpital zgłasza do USC)Samodzielne zgłoszenie przez rodziców
Szpital przekazuje kartę urodzenia do USC

W przypadku porodu szpitalnego proces rozpoczyna się automatycznie:

Co robi szpital?

  1. Szpital sporządza kartę urodzenia dziecka
  2. Karta jest przekazywana elektronicznie do USC właściwego dla miejsca urodzenia w ciągu 3 dni od porodu
  3. Szpital informuje rodziców o przekazaniu karty

Co muszą zrobić rodzice?

  • Podać imię dziecka — do 21 dni od dnia porodu. Jeśli nie podasz imienia w terminie, kierownik USC wpisze imię z urzędu
  • Stawić się w USC — przynajmniej jedno z rodziców (osobiście lub online przez gov.pl)

Poród poza szpitalem

Jeśli dziecko urodziło się poza szpitalem (poród domowy), karta urodzenia wystawiana jest przez lekarza lub położną, która przyjęła poród. Rodzice sami przekazują ją do USC.

Masz 21 dni na zgłoszenie urodzenia w USC.

Dokumenty

  • Karta urodzenia dzieckaWymaganePrzekazywana przez szpital do USC elektronicznie; przy porodzie domowym — przez lekarza/położną
Szpital przekazuje kartę urodzenia elektronicznie — nie musisz jej osobiście zanosić
Masz 21 dni na zgłoszenie urodzenia i nadanie imienia dziecku
Jeśli nie zgłosisz urodzenia w terminie, kierownik USC sam sporządzi akt z urzędu
Zarejestruj urodzenie w USC

Zgłoś urodzenie dziecka w USC właściwym dla miejsca urodzenia dziecka (nie miejsca zamieszkania rodziców).

Kto zgłasza?

  • Matka lub ojciec dziecka
  • Pełnomocnik z pełnomocnictwem szczególnym
  • Przedstawiciel szpitala — w szczególnych przypadkach

Jak zgłosić?

  • Osobiście w USC — z dowodem osobistym
  • Online przez gov.pl — z Profilem Zaufanym (usługa «Zgłoś urodzenie dziecka»)

Co musisz podać?

  • Imię dziecka (jedno lub dwa)
  • Oświadczenie o wyborze imienia

Rodzice niebędący małżeństwem

Jeśli rodzice nie są małżeństwem, ojciec może uznać ojcostwo przed kierownikiem USC (przed lub po urodzeniu dziecka). Wymaga obecności obojga rodziców.

Kierownik USC sporządza akt urodzenia i wydaje jeden bezpłatny odpis skrócony.

Dokumenty

  • Dowód osobisty lub paszport rodzica zgłaszającegoWymagane
  • Pełnomocnictwo szczególneOpcjonalneWymagane, jeśli zgłoszenia dokonuje pełnomocnik
Zgłoszenia online dokonasz na gov.pl z Profilem Zaufanym — nie musisz iść do USC
Pierwszy odpis skrócony aktu urodzenia jest bezpłatny
Jeśli rodzice nie są małżeństwem, ojciec może uznać ojcostwo w USC w dniu rejestracji urodzenia
Dziecko urodzone za granicą
Zarejestruj urodzenie za granicą w polskim USC

Jeśli dziecko urodziło się za granicą, możesz transkrybować (przenieść) zagraniczny akt urodzenia do polskiego rejestru stanu cywilnego.

Jak to zrobić?

  1. Uzyskaj zagraniczny akt urodzenia dziecka w kraju urodzenia
  2. Przetłumacz akt na język polski u tłumacza przysięgłego
  3. Złóż wniosek o transkrypcję zagranicznego aktu urodzenia w dowolnym USC w Polsce lub w konsulacie RP
  4. Kierownik USC wpisze akt do polskiego rejestru

Dokumenty

  • Zagraniczny akt urodzenia (oryginał lub uwierzytelniony odpis)
  • Tłumaczenie przysięgłe na język polski
  • Dowód osobisty lub paszport wnioskodawcy

Opłata za transkrypcję: 50 zł (opłata skarbowa).

Dokumenty

  • Zagraniczny akt urodzenia dzieckaWymaganeOryginał lub uwierzytelniony odpis
  • Tłumaczenie przysięgłe aktu urodzenia na język polskiWymaganeWykonane przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę Ministerstwa Sprawiedliwości
  • Dowód osobisty lub paszport wnioskodawcyWymagane

Opłaty

Metoda płatnościKwota
przelew

Zwolnienia: Opłata skarbowa za transkrypcję zagranicznego aktu urodzenia

50,00 PLN
Transkrypcja jest obowiązkowa, jeśli chcesz uzyskać polski PESEL i dokumenty dla dziecka
Wniosek możesz złożyć w dowolnym USC w Polsce lub w konsulacie RP za granicą
Jeśli akt zagraniczny zawiera dane niezgodne z polskim prawem (np. zapis imienia), możesz wnioskować o sprostowanie
Uzyskaj numer PESEL dla dziecka

Numer PESEL jest nadawany automatycznie przy rejestracji urodzenia w USC.

Dla dziecka urodzonego w Polsce

  • PESEL jest nadawany z urzędu przy sporządzeniu aktu urodzenia
  • Numer PESEL znajdziesz na odpisie aktu urodzenia

Dla dziecka urodzonego za granicą

  • PESEL jest nadawany po transkrypcji zagranicznego aktu urodzenia do polskiego rejestru
  • Jeśli dziecko jest obywatelem polskim, PESEL zostanie nadany automatycznie

Gdzie sprawdzić PESEL?

  • Na odpisie aktu urodzenia
  • W aplikacji mObywatel (po dodaniu dokumentu dziecka)
  • Na gov.pl — usługa «Sprawdź swój numer PESEL»

PESEL jest potrzebny do zameldowania, rejestracji u lekarza, świadczeń socjalnych i wyrobienia dokumentów.

PESEL jest nadawany automatycznie — nie musisz składać osobnego wniosku
Numer PESEL znajdziesz na odpisie aktu urodzenia
Jeśli z jakiegoś powodu PESEL nie został nadany, złóż wniosek w urzędzie gminy
Odbierz odpis aktu urodzenia

Po rejestracji urodzenia kierownik USC sporządza akt urodzenia i wydaje jeden bezpłatny odpis skrócony.

Rodzaje odpisów

  • Odpis skrócony — zawiera podstawowe dane (imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia, dane rodziców)
  • Odpis zupełny — zawiera wszystkie wpisy i wzmianki dodatkowe

Opłaty za dodatkowe odpisy

  • Odpis skrócony: 22 zł
  • Odpis zupełny: 33 zł
  • Wielojęzyczny odpis skrócony: 22 zł

Jak zamówić dodatkowe odpisy?

  • W USC — osobiście lub listownie
  • Online — przez gov.pl z Profilem Zaufanym
  • W dowolnym USC w Polsce — nie musisz wracać do USC, w którym zarejestrowano urodzenie

Odpis aktu urodzenia jest potrzebny do wielu spraw: zameldowanie, paszport, 800+, przedszkole.

Opłaty

Metoda płatnościKwota
przelew

Zwolnienia: Za dodatkowy odpis skrócony; pierwszy odpis skrócony jest bezpłatny

22,00 PLN
Pierwszy odpis skrócony jest bezpłatny — dostaniesz go w dniu rejestracji
Zamów od razu kilka odpisów — przydadzą się do różnych spraw urzędowych
Odpisy wielojęzyczne są przydatne, jeśli potrzebujesz dokumentu za granicą (np. Kindergeld w Niemczech)
Złóż wniosek o świadczenie 800+

Świadczenie wychowawcze 800+ przysługuje na każde dziecko do 18. roku życia, niezależnie od dochodu.

Jak złożyć wniosek?

  1. Zaloguj się na ZUS PUE lub przez bankowość elektroniczną
  2. Wybierz wniosek SW-1 (Rodzina 800+)
  3. Wypełnij dane dziecka (imię, nazwisko, PESEL)
  4. Podpisz i wyślij wniosek elektronicznie

Termin

  • Wniosek możesz złożyć od dnia narodzin dziecka
  • Jeśli złożysz wniosek w ciągu 3 miesięcy od urodzenia — świadczenie przysługuje od dnia narodzin
  • Jeśli złożysz później — świadczenie przysługuje od miesiąca złożenia wniosku

Kwota

  • 800 zł miesięcznie na każde dziecko do 18. roku życia
  • Wypłata na konto bankowe wskazane we wniosku

Dokumenty

  • Numer PESEL dzieckaWymaganeNadany przy rejestracji urodzenia
  • Numer konta bankowegoWymaganeNa to konto będzie wypłacane świadczenie
Złóż wniosek w ciągu 3 miesięcy od urodzenia dziecka — dostaniesz wyrównanie od dnia narodzin
Wniosek 800+ składasz wyłącznie elektronicznie — przez ZUS PUE, bankowość elektroniczną lub aplikację mZUS
Świadczenie przysługuje niezależnie od dochodu rodziny
Zgłoś dziecko do ubezpieczenia zdrowotnego

Dziecko musi być zgłoszone do ubezpieczenia zdrowotnego, aby korzystać z bezpłatnej opieki medycznej w ramach NFZ.

Kto zgłasza?

  • Rodzic zatrudniony na umowę o pracę — zgłasza dziecko przez pracodawcę (formularz ZUS ZCZNA)
  • Rodzic prowadzący działalność gospodarczą — zgłasza dziecko sam (formularz ZUS ZCZNA przez PUE ZUS)
  • Rodzic bezrobotny zarejestrowany w urzędzie pracy — zgłasza dziecko przez urząd pracy

Termin

  • 7 dni od dnia urodzenia dziecka (lub uzyskania PESEL)

Co jest potrzebne?

  • PESEL dziecka
  • Dane rodzica (ubezpieczonego)
  • Formularz ZUS ZCZNA

Dziecko jest ubezpieczone przy rodzicu do ukończenia 18 lat (lub dłużej, jeśli się uczy — do 26 lat).

Dokumenty

  • Numer PESEL dzieckaWymagane
  • Formularz ZUS ZCZNAWymaganeSkładany przez pracodawcę rodzica lub samodzielnie przez PUE ZUS
Jeśli pracujesz na etacie, poproś pracodawcę o zgłoszenie dziecka — to jego obowiązek
Zgłoszenie dziecka do ubezpieczenia zdrowotnego jest bezpłatne
Dziecko powinno być zgłoszone w ciągu 7 dni od narodzin

Po załatwieniu

Zamelduj dziecko

Dziecko urodzone w Polsce jest automatycznie zameldowane pod adresem stałym matki. Jeśli matka nie jest zameldowana — zamelduj dziecko ręcznie w urzędzie gminy.

Więcej informacji
Wybierz lekarza pediatrę

Złóż deklarację wyboru lekarza POZ (pediatry) w wybranej przychodni. Deklaracja jest bezpłatna i można ją zmienić w dowolnym momencie.

Rozważ becikowe i inne świadczenia

Sprawdź, czy przysługuje ci jednorazowa zapomoga z tytułu urodzenia dziecka (becikowe — 1 000 zł, kryterium dochodowe) oraz świadczenia z programu «Dobry Start» (300 zł na wyprawkę szkolną).

Więcej informacji
Wyraź zgodę na szczepienia ochronne

Noworodek otrzymuje pierwsze szczepienia jeszcze w szpitalu (BCG, WZW B). Dalszy kalendarz szczepień prowadzi pediatra.

Źródła