Zameldowanie na pobyt stały lub czasowy

Przed zameldowaniem zbierz następujące dokumenty:

Dokumenty tożsamości

• Dowód osobisty lub paszport (ważny)
• Dla cudzoziemców: paszport + dokument potwierdzający prawo pobytu (wiza, karta pobytu, zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela UE)

Dokumenty dotyczące lokalu

• Formularz zgłoszenia pobytu — stałego lub czasowego (do pobrania na gov.pl lub w urzędzie)
• Potwierdzenie tytułu prawnego do lokalu — np. akt notarialny, umowa najmu, wypis z księgi wieczystej

Zgoda właściciela

Jeśli nie jesteś właścicielem lokalu, właściciel musi potwierdzić twój pobyt — podpisem na formularzu zgłoszenia (w rubryce «Potwierdzenie pobytu»). Właściciel nie melduje cię — potwierdza jedynie fakt twojego zamieszkiwania.

Jeśli nie jesteś właścicielem lokalu, właściciel (lub inny podmiot dysponujący tytułem prawnym do lokalu) musi potwierdzić twój pobyt.

Jak to zrobić?

• W urzędzie — właściciel podpisuje formularz zgłoszenia w obecności urzędnika
• Online — właściciel wypełnia odrębne oświadczenie elektroniczne na gov.pl (podpisane Profilem Zaufanym lub e-dowodem)
• Poza urzędem — właściciel podpisuje formularz, a ty zaniesiesz go do urzędu

Właściciel potwierdza jedynie fakt pobytu — nie wyraża zgody na zameldowanie. Zameldowanie jest czynnością techniczno-administracyjną.

Jeśli właściciel odmawia

Możesz zameldować się w drodze postępowania administracyjnego — urząd przeprowadzi postępowanie wyjaśniające i wyda decyzję.

Jak złożyć zgłoszenie online?

1. Wejdź na gov.pl — zameldowanie i kliknij «Zamelduj się»
2. Zaloguj się przez login.gov.pl (Profil Zaufany, e-dowód lub bankowość elektroniczną)
3. Wypełnij formularz — podaj nowy adres, rodzaj pobytu i datę zameldowania
4. Dołącz skan dokumentu potwierdzającego tytuł prawny do lokalu
5. Jeśli nie jesteś właścicielem — właściciel musi złożyć elektroniczne oświadczenie o potwierdzeniu pobytu
6. Podpisz wniosek i wyślij

Potwierdzenie zameldowania otrzymasz od razu po pozytywnym rozpatrzeniu (zwykle tego samego dnia).

Zameldowanie online automatycznie wymeldowuje z poprzedniego adresu pobytu stałego (jeśli meldunjesz się na stałe).

Jak to zrobić?

1. Pobierz i wypełnij formularz zgłoszenia pobytu (stałego lub czasowego) — dostępny na gov.pl lub w urzędzie
2. Poproś właściciela lokalu o podpis na formularzu w rubryce «Potwierdzenie pobytu»
3. Idź do urzędu gminy właściwego dla nowego adresu z:
   • wypełnionym formularzem
   • dowodem osobistym lub paszportem
   • dokumentem potwierdzającym tytuł prawny do lokalu (do wglądu)
4. Złóż formularz w okienku
5. Urzędnik zamelduje cię od ręki

Zameldowanie na pobyt stały automatycznie wymeldowuje z poprzedniego adresu pobytu stałego.

Po zameldowaniu otrzymasz zaświadczenie o zameldowaniu.

Pobyt stały

• Zaświadczenie wydawane jest bezpłatnie i z urzędu (nie musisz o nie prosić)
• Zaświadczenie jest ważne bezterminowo (do czasu zmiany adresu)

Pobyt czasowy

• Zaświadczenie wydawane jest na wniosek (musisz poprosić)
• Zaświadczenie jest ważne do dnia upływu terminu zameldowania
• Opłata: 17 zł za zaświadczenie na wniosek

Zaświadczenie o zameldowaniu może być potrzebne przy wielu innych sprawach urzędowych (szkoła, praca, bank, NFZ).

Po zameldowaniu pod nowym adresem zaktualizuj dane w kilku miejscach:

Dowód osobisty

Zmiana adresu zameldowania nie wymaga wymiany dowodu osobistego (od 2015 r. adres nie figuruje w dowodzie).

Prawo jazdy

Zmiana adresu zameldowania nie wymaga wymiany prawa jazdy (od 2024 r.).

Inne instytucje

Zgłoś zmianę adresu w:

• Urzędzie skarbowym — zmiana adresu zamieszkania (jeśli inny niż zameldowania, zgłoś aktualizacją ZAP-3)
• ZUS — jeśli prowadzisz działalność gospodarczą
• Banku — aktualizacja danych klienta
• Przychodni / lekarzu rodzinnym — deklaracja wyboru lekarza POZ
• Szkole / przedszkolu — jeśli dotyczy