Przejdź do treści
niewiem.co
Firma

Rejestracja spółki z o.o.

Dowiedz się, jak zarejestrować spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) w Polsce. Sprawdź, jak sporządzić umowę spółki, wpłacić kapitał zakładowy, złożyć wniosek do KRS online przez portal S24 lub tradycyjnie — krok po kroku.

1–4 tygodnie

Warianty

Jak to załatwić — krok po kroku

Sporządź umowę spółki

Umowa spółki z o.o. to najważniejszy dokument założycielski. Musi zawierać:

Obowiązkowe elementy

  • Firma i siedziba spółki
  • Przedmiot działalności (kody PKD)
  • Wysokość kapitału zakładowego (minimum 5 000 zł)
  • Liczba i wartość nominalna udziałów (minimum 50 zł za udział)
  • Czas trwania spółki (jeśli oznaczony)

Forma umowy

  • Portal S24 — umowa na podstawie gotowego wzorca, podpisana elektronicznie (Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany). Ograniczone możliwości modyfikacji, ale szybciej i taniej.
  • Akt notarialny — pełna swoboda kształtowania umowy, wymagana wizyta u notariusza. Konieczna, jeśli chcesz wnieść wkłady niepieniężne (aporty).

W przypadku jednoosobowej sp. z o.o. umowę spółki zastępuje akt założycielski.

Dokumenty

  • Dokumenty tożsamości wszystkich wspólnikówWymaganeDowody osobiste lub paszporty
  • Lista kodów PKDWymaganeJeden kod główny i kody dodatkowe — max. 10 kodów we wniosku do KRS

Opłaty

Metoda płatnościKwota
przelew

Zwolnienia: Orientacyjna taksa notarialna za umowę spółki z kapitałem 5 000 zł (ok. 1 000–2 000 zł z wypisami). Dotyczy tylko wariantu tradycyjnego.

1500,00 PLN
W S24 nie można wnieść wkładów niepieniężnych (aportów) — tylko wkłady pieniężne
Jeśli planujesz niestandardowe zapisy (np. uprzywilejowanie udziałów, ograniczenia zbywalności) — wybierz akt notarialny
Jednoosobowa sp. z o.o. nie może być zawiązana przez inną jednoosobową sp. z o.o.
Umowa spółki w S24 może być sporządzona w dowolnym dniu i godzinie — portal działa 24/7
Otwórz rachunek bankowy spółki

Po podpisaniu umowy spółki musisz otworzyć rachunek bankowy na spółkę w organizacji.

Do czego potrzebujesz konta?

  • Wpłata kapitału zakładowego (minimum 5 000 zł)
  • Opłacenie wniosku do KRS
  • Bieżące operacje spółki po rejestracji

Wymagane dokumenty w banku

  • Umowa spółki (akt notarialny lub wydruk z S24)
  • Dokumenty tożsamości wspólników i członków zarządu
  • Oświadczenie o powołaniu zarządu

Do momentu wpisu do KRS spółka działa jako spółka z o.o. w organizacji — bank otworzy konto na tę formę.

Dokumenty

  • Umowa spółki (akt notarialny lub z S24)Wymagane
  • Dokumenty tożsamości wspólników i zarząduWymagane
Nie wszystkie banki otwierają konta dla spółek w organizacji — sprawdź ofertę przed wizytą
Niektóre banki umożliwiają otwarcie konta online na podstawie umowy z S24
Konto bankowe jest niezbędne do wpłaty kapitału zakładowego i opłacenia wniosku KRS
Po rejestracji w KRS zaktualizuj dane w banku (numer KRS, NIP, REGON)
Wpłać kapitał zakładowy

Przed złożeniem wniosku do KRS wspólnicy muszą wnieść wkłady na pokrycie kapitału zakładowego.

Minimalne wymogi

  • Kapitał zakładowy: minimum 5 000 zł
  • Wartość nominalna udziału: minimum 50 zł
  • Wkłady mogą być pieniężne lub niepieniężne (aporty) — aporty tylko przy wariancie tradycyjnym

Wpłata wkładów pieniężnych

  • Na rachunek bankowy spółki w organizacji
  • Wszystkie wkłady muszą być wniesione przed złożeniem wniosku o wpis do KRS
  • Zarząd składa oświadczenie o wniesieniu wkładów (załącznik do wniosku KRS)

W przypadku S24 kapitał musi być wyłącznie pieniężny i wpłacony w ciągu 7 dni od daty rejestracji.

Dokumenty

  • Potwierdzenie przelewu / wpłaty kapitału zakładowegoWymaganePotwierdzenie wpłaty na rachunek spółki w organizacji
  • Oświadczenie zarządu o wniesieniu wkładówWymaganeZałącznik do wniosku KRS
W S24 masz 7 dni od rejestracji na wpłatę kapitału — ale warto to zrobić przed złożeniem wniosku
Przy wariancie tradycyjnym wszystkie wkłady muszą być wniesione przed rejestracją
Aportem mogą być np. nieruchomości, maszyny, prawa autorskie — ale nie usługi ani praca
Wkłady niepieniężne wymagają wyceny i opisu w umowie spółki
Online (portal S24)
Złóż wniosek do KRS przez portal S24

Wniosek o rejestrację spółki z o.o. składasz elektronicznie przez portal S24 (ekrs.ms.gov.pl).

Jak złożyć wniosek?

  1. Zaloguj się na portal S24 za pomocą Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego
  2. Wypełnij formularz wniosku KRS — system generuje go na podstawie umowy spółki
  3. Dołącz wymagane załączniki (oświadczenie zarządu, lista wspólników, adresy do doręczeń)
  4. Opłać wniosek elektronicznie
  5. Podpisz i wyślij

Czas rozpatrzenia

  • Sąd rejestrowy rozpatruje wniosek w terminie 1 dnia roboczego od daty wpływu
  • W praktyce rejestracja przez S24 trwa 1–3 dni robocze

Załączniki do wniosku

  • Oświadczenie zarządu o wniesieniu wkładów
  • Lista wspólników z podaniem liczby i wartości udziałów
  • Adresy do doręczeń członków zarządu
  • Zgoda osób powołanych do zarządu (jeśli nie podpisały wniosku)

Dokumenty

  • Profil Zaufany lub podpis kwalifikowanyWymaganeWszyscy wspólnicy muszą podpisać wniosek elektronicznie
  • Oświadczenie zarządu o wniesieniu wkładówWymagane
  • Lista wspólnikówWymaganeZ podaniem liczby i wartości nominalnej udziałów każdego wspólnika
  • Adresy do doręczeń członków zarząduWymagane

Opłaty

Metoda płatnościKwota
online

Zwolnienia: Opłata sądowa za wpis do KRS przez S24

250,00 PLN
online

Zwolnienia: Opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG)

100,00 PLN
Wniosek przez S24 jest tańszy o 100 zł niż tradycyjny (250 zł vs 350 zł)
Wszyscy wspólnicy muszą mieć konto na portalu S24 i Profil Zaufany
Wniosek musi być złożony w ciągu 7 dni od zawarcia umowy spółki w S24
Po rejestracji sąd automatycznie nadaje numer KRS
Tradycyjnie (akt notarialny + KRS)
Złóż wniosek do KRS tradycyjnie

Wniosek o rejestrację spółki z o.o. składasz do sądu rejonowego (sądu gospodarczego — Krajowego Rejestru Sądowego) właściwego dla siedziby spółki.

Od 1 lipca 2021 — wyłącznie elektronicznie

Nawet w wariancie tradycyjnym (z aktem notarialnym) wniosek do KRS składasz przez Portal Rejestrów Sądowych (prs.ms.gov.pl) — nie na papierze.

Jak złożyć wniosek?

  1. Zaloguj się na prs.ms.gov.pl za pomocą Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego
  2. Wypełnij wniosek KRS-W3 (rejestracja sp. z o.o.)
  3. Dołącz skany załączników (umowa spółki, oświadczenia, listy)
  4. Opłać wniosek elektronicznie
  5. Podpisz i wyślij

Czas rozpatrzenia

  • Sąd rejestrowy rozpatruje wniosek w terminie 7 dni od daty wpływu
  • W praktyce: 1–4 tygodnie (zależy od obłożenia sądu)

Załączniki

  • Umowa spółki w formie aktu notarialnego
  • Oświadczenie zarządu o wniesieniu wkładów
  • Lista wspólników
  • Wzory podpisów członków zarządu (notarialnie poświadczone)
  • Adresy do doręczeń członków zarządu
  • Dowód uiszczenia opłaty sądowej i za ogłoszenie w MSiG

Dokumenty

  • Umowa spółki w formie aktu notarialnegoWymagane
  • Oświadczenie zarządu o wniesieniu wkładówWymagane
  • Lista wspólnikówWymaganeZ podaniem liczby i wartości nominalnej udziałów każdego wspólnika
  • Wzory podpisów członków zarząduWymaganePoświadczone notarialnie
  • Adresy do doręczeń członków zarząduWymagane
  • Profil Zaufany lub podpis kwalifikowanyWymaganeDo podpisania wniosku na portalu PRS

Opłaty

Metoda płatnościKwota
online

Zwolnienia: Opłata sądowa za wpis do KRS (wariant tradycyjny)

350,00 PLN
online

Zwolnienia: Opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG)

100,00 PLN
Od 2021 r. nawet wnioski tradycyjne składa się elektronicznie — przez Portal Rejestrów Sądowych
Wniosek do KRS należy złożyć w ciągu 6 miesięcy od zawarcia umowy spółki
Notariusz często pomaga w przygotowaniu kompletu dokumentów do KRS
Jeśli sąd stwierdzi braki, wyda zarządzenie o uzupełnieniu — masz 7 dni na poprawki
Uzyskaj NIP i REGON

Po wpisie do KRS spółka automatycznie otrzymuje NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) i REGON (numer statystyczny).

Jak to działa?

  • Sąd rejestrowy przekazuje dane do urzędu skarbowego (NIP) i GUS (REGON)
  • NIP i REGON są nadawane automatycznie i widoczne w odpisie KRS
  • Nie musisz składać osobnych wniosków

Czas oczekiwania

  • NIP: do 3 dni roboczych od wpisu do KRS
  • REGON: zazwyczaj automatycznie z wpisem KRS

Weryfikacja

NIP i REGON są nadawane automatycznie po wpisie do KRS — nie musisz składać osobnych wniosków
Jeśli NIP nie pojawia się po 3 dniach roboczych, skontaktuj się z urzędem skarbowym właściwym dla siedziby spółki
NIP spółki jest inny niż NIP osobisty wspólników
Numer KRS możesz sprawdzić bezpłatnie na portalu eKRS
Zgłoś spółkę i pracowników do ZUS

Po rejestracji w KRS musisz zgłosić spółkę jako płatnika składek do ZUS.

Terminy

  • Zgłoszenie płatnika (ZUS ZPA): 7 dni od wpisu do KRS
  • Zgłoszenie pracowników/zleceniobiorców (ZUS ZUA): 7 dni od daty zatrudnienia
  • Wspólnicy — każdy wspólnik będący osobą fizyczną zgłasza się samodzielnie do ubezpieczeń (ZUS ZUA/ZZA)

Jak się zgłosić?

  • Przez PUE ZUS (Platforma Usług Elektronicznych) — online
  • W placówce ZUS — osobiście
  • Przez program Płatnik lub ePłatnik

Uwaga dotycząca jednoosobowej sp. z o.o.

Jedyny wspólnik jednoosobowej sp. z o.o. jest traktowany jak osoba prowadząca działalność gospodarczą i musi opłacać pełne składki ZUS (nie przysługuje Ulga na start ani preferencyjne składki).

Dokumenty

  • Formularz ZUS ZPA (zgłoszenie płatnika)WymaganeZgłoszenie spółki jako płatnika składek
  • Odpis z KRSWymaganePotwierdzenie rejestracji spółki
Zgłoszenie płatnika ZUS ZPA jest obowiązkowe w ciągu 7 dni od wpisu do KRS
Jedyny wspólnik jednoosobowej sp. z o.o. płaci pełne składki ZUS — bez ulg
Wspólnicy wieloosobowej sp. z o.o. nie podlegają ubezpieczeniom z tytułu bycia wspólnikiem (chyba że są jednocześnie zatrudnieni)
Członkowie zarządu na powołaniu (bez umowy o pracę) nie podlegają ubezpieczeniom społecznym ZUS

Po załatwieniu

Zarejestruj się jako podatnik VAT

Jeśli spółka będzie wykonywać czynności opodatkowane VAT, złóż formularz VAT-R do urzędu skarbowego przed pierwszą sprzedażą. Rejestracja VAT jest bezpłatna.

Więcej informacji
Zorganizuj księgowość

Spółka z o.o. prowadzi pełną księgowość (księgi rachunkowe). Zatrudnij księgowego lub biuro rachunkowe — prowadzenie pełnej księgowości samodzielnie wymaga specjalistycznej wiedzy.

Więcej informacji
Załóż adres do e-Doręczeń

Spółki wpisane do KRS mają obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń. Załóż skrzynkę na edoreczenia.gov.pl jak najszybciej po rejestracji.

Więcej informacji
Zgłoś beneficjentów rzeczywistych do CRBR

W ciągu 14 dni od wpisu do KRS musisz zgłosić beneficjentów rzeczywistych spółki do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR). Za brak zgłoszenia grozi kara do 1 000 000 zł.

Więcej informacji

Źródła