Przejdź do treści
niewiem.co
Tożsamość

Zmiana imienia lub nazwiska

Dowiedz się, jak zmienić imię lub nazwisko w Polsce. Sprawdź, jakie dokumenty są potrzebne, jak uzasadnić wniosek, ile to kosztuje i jak wygląda procedura administracyjna w USC — krok po kroku.

Zweryfikowano: 31.03.2026·Gov.pl — Zmień imię lub nazwisko
1–3 miesiące

Warianty

Jak to załatwić — krok po kroku

Zmiana administracyjna (przez USC)
Przygotuj uzasadnienie wniosku

Zmiana imienia lub nazwiska w trybie administracyjnym jest możliwa tylko z ważnych powodów.

Przykłady ważnych powodów

  • Nazwisko jest ośmieszające lub nieprzyzwoite
  • Nazwisko jest trudne do wymówienia lub zapisu (np. po spolszczeniu)
  • Chcesz nosić nazwisko, którego używasz od lat (np. nazwisko przybranego ojca)
  • Chcesz nosić nazwisko faktycznego opiekuna lub rodzica zastępczego
  • Imię lub nazwisko zostało bezprawnie zmienione (np. w czasie okupacji)
  • Chcesz dostosować pisownię do zasad języka polskiego

Co NIE jest ważnym powodem?

  • Chęć noszenia nazwiska sławnej osoby
  • Zmiana z powodów estetycznych bez dodatkowego uzasadnienia
  • Chęć uniknięcia zobowiązań prawnych

Przygotuj pisemne uzasadnienie — im lepiej opisane powody, tym łatwiej kierownik USC podejmie pozytywną decyzję.

Uzasadnienie jest kluczowe — opisz szczegółowo, dlaczego chcesz zmienić imię/nazwisko
Dołącz dowody potwierdzające powody (np. zaświadczenia, oświadczenia świadków)
Kierownik USC ma prawo odmówić, jeśli uzna, że powody nie są wystarczająco ważne
Zbierz wymagane dokumenty

Zmiana administracyjna (przez USC)

  • Wniosek o zmianę imienia/nazwiska — w formie pisemnej, z uzasadnieniem
  • Dowód osobisty lub paszport (ważny)
  • Odpis zupełny aktu urodzenia (jeśli akt jest w innym USC)
  • Odpis zupełny aktu małżeństwa (jeśli jesteś w związku małżeńskim)
  • Inne dokumenty potwierdzające powody zmiany

Powrót do nazwiska po rozwodzie

  • Oświadczenie o powrocie do nazwiska noszonego przed ślubem
  • Dowód osobisty lub paszport
  • Odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie lub prawomocny wyrok rozwodowy

Zmiana po zawarciu małżeństwa

Oświadczenie o nazwisku składasz przy ślubie w USC — nie wymaga osobnego wniosku. Możesz:

  • przyjąć nazwisko małżonka
  • pozostawić swoje nazwisko
  • utworzyć nazwisko dwuczłonowe (max 2 człony)

Dokumenty

  • Wniosek o zmianę imienia lub nazwiskaWymaganeZ uzasadnieniem; wzór dostępny na gov.pl lub w USC
  • Dowód osobisty lub paszportWymaganeWażny dokument tożsamości
  • Odpis zupełny aktu urodzeniaOpcjonalneWymagany jeśli akt jest w innym USC; USC może pobrać sam z systemu elektronicznego
  • Odpis zupełny aktu małżeństwaOpcjonalneWymagany jeśli wnioskodawca jest w związku małżeńskim
  • Prawomocny wyrok rozwodowyOpcjonalneWymagany przy powrocie do nazwiska po rozwodzie
USC może sam pobrać odpisy aktów z systemu elektronicznego — zapytaj, czy musisz je dostarczać
Przy powrocie do nazwiska po rozwodzie masz tylko 3 miesiące od uprawomocnienia się wyroku
Jeśli zmiana dotyczy też dzieci, potrzebna jest zgoda drugiego rodzica (lub orzeczenie sądu)
Złóż wniosek w USC

Wniosek o zmianę imienia lub nazwiska składasz w USC właściwym dla twojego adresu zameldowania na pobyt stały. Jeśli nie masz meldunku — w dowolnym USC.

Zmiana administracyjna

  1. Złóż wniosek z uzasadnieniem i dokumentami w USC
  2. Zapłać opłatę skarbową 37 zł
  3. Kierownik USC wyda decyzję administracyjną

Powrót do nazwiska po rozwodzie

  1. Złóż oświadczenie o powrocie do poprzedniego nazwiska w dowolnym USC
  2. Oświadczenie składa się ustnie do protokołu lub pisemnie z podpisem notarialnie poświadczonym
  3. Termin: 3 miesiące od uprawomocnienia się wyroku rozwodowego
  4. Zmiana jest natychmiastowa — nie wymaga decyzji

Za granicą

Polak mieszkający za granicą może złożyć wniosek za pośrednictwem konsula RP (konsul przekaże wniosek do USC w Polsce).

Dokumenty

  • Komplet dokumentów z kroku 2Wymagane
  • Dowód wpłaty opłaty skarbowejWymagane37 zł za wydanie decyzji o zmianie imienia/nazwiska; nie dotyczy powrotu do nazwiska po rozwodzie

Opłaty

Metoda płatnościKwota
przelew

Zwolnienia: Opłata za decyzję o zmianie imienia/nazwiska; nie dotyczy oświadczenia o powrocie do nazwiska po rozwodzie

37,00 PLN
Opłata 37 zł dotyczy zmiany administracyjnej; powrót do nazwiska po rozwodzie jest bezpłatny
Wniosek możesz złożyć w USC właściwym dla miejsca zameldowania lub (przy braku meldunku) w dowolnym USC
Mieszkając za granicą, złóż wniosek w konsulacie RP
Oczekuj na decyzję kierownika USC

Zmiana administracyjna

Kierownik USC wydaje decyzję administracyjną w sprawie zmiany imienia lub nazwiska.

  • Termin: do 1 miesiąca od złożenia kompletnego wniosku (w sprawach skomplikowanych — do 2 miesięcy)
  • Decyzja pozytywna — zmiana zostaje wpisana do aktów stanu cywilnego
  • Decyzja odmowna — możesz odwołać się do wojewody w ciągu 14 dni

Powrót do nazwiska po rozwodzie

Zmiana następuje natychmiastowo po złożeniu oświadczenia — nie wymaga decyzji.

Zmiana po ślubie

Zmiana nazwiska wynikająca z oświadczenia złożonego przy zawarciu małżeństwa jest skuteczna od dnia ślubu.

Co się dzieje po pozytywnej decyzji?

Kierownik USC:

  1. Wpisuje zmianę do aktów stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa)
  2. Powiadamia odpowiednie organy (PESEL, dowód osobisty)
  3. Wydaje odpis aktu urodzenia z nowym imieniem/nazwiskiem
Decyzja powinna zapaść w ciągu miesiąca — jeśli trwa dłużej, możesz złożyć ponaglenie
Od decyzji odmownej przysługuje odwołanie do wojewody w ciągu 14 dni
Zmiana nazwiska jest automatycznie wpisywana do rejestru PESEL
Wymień dowód osobisty

Po zmianie imienia lub nazwiska musisz wymienić dowód osobisty.

Termin

  • 4 tygodnie od dnia zmiany — w tym czasie stary dowód jest jeszcze ważny
  • Po upływie 4 miesięcy od zmiany stary dowód traci ważność

Jak złożyć wniosek?

  • Osobiście w urzędzie gminy (dowolnym w Polsce)
  • Online przez gov.pl z Profilem Zaufanym

Dokumenty

  • Dotychczasowy dowód osobisty
  • Kolorowa fotografia (jak do dowodu)

Wymiana dowodu z powodu zmiany danych osobowych jest bezpłatna.

Dokumenty

  • Dotychczasowy dowód osobistyWymagane
  • Kolorowa fotografiaWymaganeAktualna, jak do dowodu osobistego — wymiary 35×45 mm
Wymiana dowodu po zmianie danych osobowych jest bezpłatna
Stary dowód jest ważny jeszcze 4 miesiące od dnia zmiany nazwiska
Wniosek o nowy dowód możesz złożyć w dowolnym urzędzie gminy w Polsce
Zaktualizuj pozostałe dokumenty i dane

Po zmianie imienia lub nazwiska zaktualizuj dane we wszystkich instytucjach:

Dokumenty do wymiany

  • Paszport — jeśli planujesz podróż zagraniczną
  • Prawo jazdy — zgłoś zmianę w starostwie powiatowym
  • Dowód rejestracyjny pojazdu — jeśli jesteś właścicielem

Instytucje do powiadomienia

  • Urząd skarbowy — formularz ZAP-3
  • ZUS — jeśli prowadzisz działalność lub pobierasz świadczenia
  • CEIDG / KRS — jeśli prowadzisz firmę
  • Bank — aktualizacja danych klienta
  • Pracodawca — aktualizacja danych kadrowych
  • NFZ / przychodnia — zmiana danych pacjenta
  • Szkoła / uczelnia — jeśli dotyczy
  • Operator komórkowy, dostawca energii, ubezpieczyciel — aktualizacja umów

Większość instytucji wymaga okazania nowego dowodu osobistego lub odpisu aktu urodzenia z nowym nazwiskiem.

Dokumenty

  • Nowy dowód osobistyWymaganeZ aktualnym imieniem/nazwiskiem
  • Odpis aktu urodzenia z nowym imieniem/nazwiskiemOpcjonalnePrzydatny, gdy nowy dowód nie jest jeszcze gotowy
Zrób listę wszystkich instytucji i umów, w których figurujesz pod starym nazwiskiem
Wymiana paszportu po zmianie danych kosztuje tyle samo co nowy paszport (140 zł / 70 zł ze zniżką)
Aktualizacja danych w urzędzie skarbowym jest bezpłatna (formularz ZAP-3)

Po załatwieniu

Wymień paszport

Jeśli masz paszport — wymień go po otrzymaniu nowego dowodu osobistego. Paszport ze starym nazwiskiem nie jest ważny do podróży.

Więcej informacji
Zaktualizuj dane w banku

Odwiedź bank z nowym dowodem osobistym i poproś o aktualizację danych. Dotyczy to kont, kart, kredytów i ubezpieczeń.

Powiadom pracodawcę i urząd skarbowy

Zgłoś zmianę danych pracodawcy (dział kadr) i w urzędzie skarbowym (formularz ZAP-3).

Więcej informacji

Źródła